Безпека у МВЦ
- НАПИСАНО
- ОНОВЛЕНО
Безпека людей є визначальною умовою проведення виставок у Міжнародному виставковому центрі. У воєнний час підготовка ділової події охоплює облаштування укриттів, організацію доступу до них, інформування учасників і готовність змінити програму відповідно до ситуації.
Для компаній це важлива частина планування участі. Поряд із площею стенда, логістикою та графіком переговорів потрібно заздалегідь узгодити правила перебування на майданчику й порядок дій у разі повітряної тривоги. Такий підхід допомагає підготувати команду та приймати обґрунтовані рішення щодо проведення заходу.
Укриття на території МВЦ
У вересні 2026 року пресслужба ARS Capital повідомила про три облаштовані на території МВЦ приміщення для укриття під час повітряних тривог. Їхня загальна місткість становить 2223 особи: найбільше розраховане на 1440 людей, два інші на 483 та 300 осіб.
За повідомленням компанії, рішення ухвалили за результатами комісійного обстеження приміщень. Укриття оснащені протипожежними системами, автономним електроживленням і запасами питної води. Скористатися ними можуть також люди, які перебувають поруч із комплексом під час тривоги. Ці відомості опублікував Інтерфакс-Україна.
Місткість укриттів потрібно враховувати під час визначення формату та масштабу події. Організатору важливо узгодити з адміністрацією фактичну доступність приміщень для конкретного заходу, розподіл потоків людей і маршрути переходу з павільйонів. Наявність укриття знижує ризики, але не усуває загроз воєнного часу.
Протипожежні системи · автономне електроживлення · запаси питної води
Безпекові рішення та відповідальність перед людьми
Облаштування укриттів є частиною адаптації МВЦ до умов війни. Для виставкового бізнесу це інвестиція в інфраструктуру, без якої неможливо відповідально планувати зустрічі великої кількості людей. Водночас рішення про проведення події залежить від актуальної ситуації, а не лише від технічної готовності комплексу.
Максим Кріппа, CEO холдингу ARS Capital, до складу якого входить МВЦ, пояснює підхід до відновлення виставкової діяльності:
Рішення щодо відновлення виставкової діяльності ухвалюватиметься з урахуванням актуальної безпекової ситуації. Ми як ніхто зацікавлені у відновленні повноцінної роботи МВЦ.
Для організаторів і партнерів такий підхід означає необхідність закладати в підготовку можливість зміни строків або формату. Комерційні завдання заходу мають узгоджуватися з відповідальністю перед учасниками, відвідувачами й персоналом.
Що погодити перед проведенням виставки
Безпековий план слід опрацювати до початку монтажу та прибуття учасників. Організатору, адміністрації майданчика й підрядникам важливо визначити свої зони відповідальності та узгодити:
- які укриття доступні для заходу та скільки людей вони можуть прийняти;
- маршрути переходу з експозиції, конференц-залів і робочих зон;
- спосіб оповіщення та інформування українських й іноземних гостей;
- відповідальних за координацію персоналу і допомогу відвідувачам;
- порядок призупинення програми та повідомлення про її подальший перебіг.
Окремої уваги потребують люди з інвалідністю та інші маломобільні відвідувачі. Доступність маршруту, можливість супроводу й необхідну допомогу слід уточнити заздалегідь для конкретного входу та приміщення.
Для експонентів важливо погодити з технічними службами порядок роботи демонстраційного обладнання та його зупинки. Інструкції мають бути зрозумілими всім членам команди, включно з працівниками стендів і тимчасово залученими підрядниками.
Дії під час повітряної тривоги
На офіційному сайті МВЦ ARS Capital закликає відвідувачів і працівників не ігнорувати сигнали повітряної тривоги, своєчасно переходити до укриттів, виконувати вказівки персоналу та залишатися в укритті до офіційного відбою.
Ще до початку зустрічей варто ознайомитися з розташуванням укриття й маршрутом до нього. Під час загрози пріоритетом є перехід людей до укриття. Переговори, презентації та робота зі стендом не повинні затримувати цей перехід.
Подальший перебіг програми потрібно уточнювати в організатора. Відбій тривоги не варто сприймати як автоматичне підтвердження відновлення всіх активностей: учасникам необхідно отримати відповідне повідомлення щодо своєї події.
Зміни календаря та умови участі
Безпекова ситуація може впливати на вже оголошені заходи. 22 жовтня 2026 року ARS Capital повідомив про скасування найближчих виставок у МВЦ, серед яких Agro2Food, World Food Ukraine та inSKLAD. Причиною стала безпекова ситуація в Києві. Про це йдеться в повідомленні Інтерфакс-Україна.
Перед оплатою участі, бронюванням поїздки або відправленням обладнання слід перевірити актуальні анонси МВЦ та отримати підтвердження від організатора конкретної виставки. Умови перенесення, скасування участі й повернення коштів потрібно визначати в договорі.
Компаніям доцільно мати окремий порядок інформування своєї команди, підрядників і запрошених партнерів. Це допоможе оперативно скоригувати логістику та зустрічі, якщо програма зміниться.
Узгодьте умови вашого заходу
Підготовку виставки у МВЦ варто починати з обговорення формату, очікуваної кількості людей і технічних потреб. На цьому ж етапі необхідно погодити безпекові умови, доступ до укриттів та порядок взаємодії відповідальних служб.
Для консультації щодо майданчика скористайтеся офіційними контактами МВЦ. Питання участі й поточного статусу виставки адресуйте її організатору.
Завчасна координація допомагає поєднати бізнес-завдання події з належною підготовкою команди та відповідальним ставленням до людей.